お礼状のマナー

お礼状を書く際に重要なことは、字の美しさや書いている内容にもよりますが、一番は「素直な気持ち」を伝えることにあります。感謝や喜びの気持ちがこもったお礼状が届くと、受け取った側も嬉しいものです。

お礼状には、感謝状と通知状という２つの意味が含まれています。
お世話になったことへの感謝状、無事に品物などが届いたことへの通知状です。
品物を贈った側は、無事に届いたかどうか気になるものです。到着して3日以内にはお礼状を出して、相手に伝えるよう配慮しましょう。
理想は、届いたら電話でお礼を言い、後日手紙で改めてお礼を言うのが丁寧です。

〈基本フォーマットを使う〉
頭語：拝啓、謹啓、前略など
時候：新春の候など
安否：ますますご健勝のことと、お慶び申し上げます。など
感謝：平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。など
そして本文に入って丁寧に頂いた品へのお礼の言葉を述べます。
文末のあいさつ、結語でしめくくります。

手紙を出すマナーとして当然ですが、誤字・脱字がないように、しっかり読み返しましょう。
また、同じ人に同じ文章を送ってしまわない配慮も必要です。
文章をよく読む人などは、こうしたことにもすぐに気がつく場合もあり、せっかくの感謝の気持ちもうまく伝わらず、逆に心がこもっていないようなマイナスのイメージを与えてしまうこともあるので気をつけましょう。
お礼状を出すのが遅れてしまった場合には、遅れたお詫びの言葉も添えて送ると丁寧です。